防磁柜在保存重要物品有着重要的作用
在归档文件装盒时的错误
1、在档案盒中装入归档目录,其实没有必要。因为过去按问题立卷查找卷内目录有依赖性,但归档文件整理新方法打破了问题组卷的传统,加之一般有计算机检索,很容易查到所需文件。
2、备考表未填写或填写错误。有的单位对盒内文件纸张缺损、文字修改、复1制件、缺底稿、补充、移出、销毁以及盒内文件材料收集完整程度、文件字迹模糊等情况没有在“盒内文件情况说明”中说明;有的单位整理人、检查人未签名,日期没写等。
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防磁柜能有效的屏蔽磁场,阻隔热源,从而使音带、磁带、录影带、磁盘等资料的存放更,防磁达到7000高斯。外来磁场作用于磁性载体上,能使磁性涂层发生消磁或磁化,破坏记录信息,影响读出效果。因此,光碟的保存应远离磁场,在家庭中主要是远离一些电器比如电视、电脑、手机等。光盘的反射层含有对光敏感的有机染料,因此不要将其置于阳光直射的地方。
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第十六条 本条例适用于档案事业管理机关、档案馆、机关、团体、事业单位的档案部门专门从事各类档案工作的现职干部。企业单位的档案部门可参照执行。
第十七条 各省、自治区、直辖市档案局,各部委档案部门,应根据本条例,防火防磁柜,制定实施细则。各基层档案部门,可根据本条例,制定实施办法。
第十八条 本条例经中央职称改革工作小组批准后试行。经过一段实践,总结经验,进一步修改后报正式发布。
第十九条 本条例的解释权在国家档案局。
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